Hauptamt

Das Hauptamt besteht aus zum einen aus dem Sachgebiet Liegenschaften und dem Sachgebiet Zentrale Dienste, zum anderen aus der Abteilung EDV/Kommunikation und der Abteilung Bürgerservice.

Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen, die sich in diesen Bereichen wiederfinden:

Sachgebiet Liegenschaften:

• Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebots-einholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
• Erarbeitung von Erbbaurechtsverträgen, Miet- und Pachtverträgen für landkreiseigene Immobilien
• An- und Verkauf und Anmietung von Liegenschaften, Bestellung von gesetzlichen Vertretern gem. Art. 233 EGBGB
• Bewirtschaftung von Verwaltungsgebäuden, welche sich im Besitz des Landkreises Görlitz befinden sowie von angemieteten und sonstigen Gebäuden unter wirtschaft- lichen und ökonomischen Gesichtspunkten
• Sachverständige Verwaltung in Bereichen der Versicherungen, Energie- und Wasserversorgung etc.
• Auswerten der Verbrauchsdaten
• Koordination von Hausmeistertätigkeiten
   

Sachgebiet Zentrale Dienste:

• Gewährleistung der reibungsloser Erledigung des Postein- und Postausgangs, Postverteilung in den Außenstellen
• Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
• Bereitstellung eines sicheren und gesundheitsunschädlichen Arbeitsplatzes durch Arbeitsplatzbesichtigungen und Analysen, Ausstattungsänderungen und betriebsärztliche Untersuchungen
• Bereitstellung eines funktionsfähigen, flexiblen und straßentauglichen Fuhrparks mit der dazugehörigen An- und Abmeldung der Versicherung und Steuer, Schadensermittlung bei Unfällen, Reparatur und Pflege
• Aktenverwaltung und Archivierung mit einer Registratur für die  kurzfristige zur Verfügungstellung von Akten
• Sicherstellung des Bedarfs an Räumen an den zahlreichen Verwaltungsstandorten des Landkreises Görlitz
• Koordination von Umzügen
   

Abteilung EDV / Kommunikation:

• Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs der Verwaltung aus EDV-technischer Hinsicht
• Installation und Betreuung des lokales Netzwerkes des Landkreises an mehreren Standorten und der Verbindungen zu anderen Behörden
• Installation und Betreuung der Server des Landkreises (physisch und virtuell)
• Auswahl, Ausschreibung, Bereitstellung, Pflege und Betreuung der eingesetzten Fachverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
• Implementierung und Betreuung von Schnittstellen zwischen den Fachverfahren
• Auswahl, Bereitstellung und Überwachung der Arbeitsplatztechnik und Reaktion auf Störungen
• Supportunterstützung bei Standardsoftware
• Durchführung der Datensicherung aller Server incl. Wiederherstellung
• Auswahl, Bereitstellung und Betreuung von Kommunikationsdiensten (E-Mail, Internet, Fax)
• Technische Betreuung der Netzwerkkopierer, Netzwerkdrucker
• Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Bestellung für die Beschaffung von Hard- und Software
• Betreuung der Telefonanlagen und mobilen Endgeräte im Landkreis