Hauptamt

Amtsleiter
Telefon 03581 663-1201
Fax 03581 6636-1201
Haus E, Zugang über Berliner Str. 40 in Görlitz
Hausanschrift: Landratsamt Görlitz Haus E, Zugang über Berliner Straße 40 02826 Görlitz
Etage: 3. Obergeschoss
Zimmer: GR B24 - E.314
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Wichtig: Bei Schrift-verkehr betreffendes Amt angeben!
Postanschrift: Landratsamt Görlitz Postfach 300152 02806 Görlitz

Das Hauptamt besteht aus den Sachgebieten Liegenschaften, Zentrale Dienste und Personal.
Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen, die sich in diesen Bereichen wiederfinden:

Sachgebiet Liegenschaften:

  • Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebots-einholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
  • Erarbeitung von Erbbaurechtsverträgen, Miet- und Pachtverträgen für landkreiseigene Immobilien
  • An- und Verkauf und Anmietung von Liegenschaften, Bestellung von gesetzlichen Vertretern gem. Art. 233 EGBGB
  • Bewirtschaftung von Verwaltungsgebäuden, welche sich im Besitz des Landkreises Görlitz befinden sowie von angemieteten und sonstigen Gebäuden unter wirtschaft- lichen und ökonomischen Gesichtspunkten
  • Sachverständige Verwaltung in Bereichen der Versicherungen, Energie- und Wasserversorgung etc.
  • Auswerten der Verbrauchsdaten
  • Koordination von Hausmeistertätigkeiten
     

Sachgebiet Zentrale Dienste:

  • Gewährleistung der reibungsloser Erledigung des Postein- und Postausgangs, Postverteilung in den Außenstellen
  • Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
  • Bereitstellung eines sicheren und gesundheitsunschädlichen Arbeitsplatzes durch Arbeitsplatzbesichtigungen und Analysen, Ausstattungsänderungen und betriebsärztliche Untersuchungen
  • Bereitstellung eines funktionsfähigen, flexiblen und straßentauglichen Fuhrparks mit der dazugehörigen An- und Abmeldung der Versicherung und Steuer, Schadensermittlung bei Unfällen, Reparatur und Pflege
  • Aktenverwaltung und Archivierung mit einer Registratur für die  kurzfristige zur Verfügungstellung von Akten
  • Sicherstellung des Bedarfs an Räumen an den zahlreichen Verwaltungsstandorten des Landkreises Görlitz
  • Koordination von Umzügen
     

Sachgebiet Personal:

  • Personalplanung
  • Personalgewinnung (Mitarbeiter, Azubis, Studenten, Praktikanten) und Bewerbermanagement
  • Erledigung aller Formalitäten von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters
  • Strategische Personalentwicklung
  • Ausbildungsleitung/-planung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Auszahlung aller Entgelte und Gehälter sowie die Abrechnung von Reisekosten
  • Zeiterfassung/Urlaubsangelegenheiten
  • Personalstatistiken
  • Fort- und Weiterbildungsmanagement