Hauptamt
Hausanschrift:
Landratsamt Görlitz
Haus E, Zugang über Berliner Straße 40
02826 Görlitz
Etage:
3. Obergeschoss
Zimmer:
GR B24 - E.314
Postanschrift:
Landratsamt Görlitz
Postfach 300152
02806 Görlitz
Das Hauptamt besteht aus den Sachgebieten Liegenschaften, Zentrale Dienste und Personal.
Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen, die sich in diesen Bereichen wiederfinden:
- Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten, Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebots-einholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
- Erarbeitung von Erbbaurechtsverträgen, Miet- und Pachtverträgen für landkreiseigene Immobilien
- An- und Verkauf und Anmietung von Liegenschaften, Bestellung von gesetzlichen Vertretern gem. Art. 233 EGBGB
- Bewirtschaftung von Verwaltungsgebäuden, welche sich im Besitz des Landkreises Görlitz befinden sowie von angemieteten und sonstigen Gebäuden unter wirtschaft- lichen und ökonomischen Gesichtspunkten
- Sachverständige Verwaltung in Bereichen der Versicherungen, Energie- und Wasserversorgung etc.
- Auswerten der Verbrauchsdaten
- Koordination von Hausmeistertätigkeiten
- Gewährleistung der reibungsloser Erledigung des Postein- und Postausgangs, Postverteilung in den Außenstellen
- Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten, Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
- Bereitstellung eines sicheren und gesundheitsunschädlichen Arbeitsplatzes durch Arbeitsplatzbesichtigungen und Analysen, Ausstattungsänderungen und betriebsärztliche Untersuchungen
- Bereitstellung eines funktionsfähigen, flexiblen und straßentauglichen Fuhrparks mit der dazugehörigen An- und Abmeldung der Versicherung und Steuer, Schadensermittlung bei Unfällen, Reparatur und Pflege
- Aktenverwaltung und Archivierung mit einer Registratur für die kurzfristige zur Verfügungstellung von Akten
- Sicherstellung des Bedarfs an Räumen an den zahlreichen Verwaltungsstandorten des Landkreises Görlitz
- Koordination von Umzügen
- Personalplanung
- Personalgewinnung (Mitarbeiter, Azubis, Studenten, Praktikanten) und Bewerbermanagement
- Erledigung aller Formalitäten von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters
- Strategische Personalentwicklung
- Ausbildungsleitung/-planung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auszahlung aller Entgelte und Gehälter sowie die Abrechnung von Reisekosten
- Zeiterfassung/Urlaubsangelegenheiten
- Personalstatistiken
- Fort- und Weiterbildungsmanagement