Hauptamt

Das Hauptamt besteht aus den Sachgebieten Liegenschaften, Zentrale Dienste und Personal.
Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen, die sich in diesen Bereichen wiederfinden:

Sachgebiet Liegenschaften:

• Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebots-einholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
• Erarbeitung von Erbbaurechtsverträgen, Miet- und Pachtverträgen für landkreiseigene Immobilien
• An- und Verkauf und Anmietung von Liegenschaften, Bestellung von gesetzlichen Vertretern gem. Art. 233 EGBGB
• Bewirtschaftung von Verwaltungsgebäuden, welche sich im Besitz des Landkreises Görlitz befinden sowie von angemieteten und sonstigen Gebäuden unter wirtschaft- lichen und ökonomischen Gesichtspunkten
• Sachverständige Verwaltung in Bereichen der Versicherungen, Energie- und Wasserversorgung etc.
• Auswerten der Verbrauchsdaten
• Koordination von Hausmeistertätigkeiten
   

Sachgebiet Zentrale Dienste:

• Gewährleistung der reibungsloser Erledigung des Postein- und Postausgangs, Postverteilung in den Außenstellen
• Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
• Bereitstellung eines sicheren und gesundheitsunschädlichen Arbeitsplatzes durch Arbeitsplatzbesichtigungen und Analysen, Ausstattungsänderungen und betriebsärztliche Untersuchungen
• Bereitstellung eines funktionsfähigen, flexiblen und straßentauglichen Fuhrparks mit der dazugehörigen An- und Abmeldung der Versicherung und Steuer, Schadensermittlung bei Unfällen, Reparatur und Pflege
• Aktenverwaltung und Archivierung mit einer Registratur für die  kurzfristige zur Verfügungstellung von Akten
• Sicherstellung des Bedarfs an Räumen an den zahlreichen Verwaltungsstandorten des Landkreises Görlitz
• Koordination von Umzügen
   

Sachgebiet Personal:

• Personalplanung
• Personalgewinnung (Mitarbeiter, Azubis, Studenten, Praktikanten) und Bewerbermanagement
• Erledigung aller Formalitäten von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters
• Strategische Personalentwicklung
• Ausbildungsleitung/-planung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auszahlung aller Entgelte und Gehälter sowie die Abrechnung von Reisekosten
• Zeiterfassung/Urlaubsangelegenheiten
• Personalstatistiken
• Fort- und Weiterbildungsmanagement