Hauptamt

Amtsleiterin
Telefon 03581 663-1201
Fax 03581 6636-1201
Berliner Straße 24, GR
Hausanschrift: Landratsamt Görlitz Bahnhofstraße 24 02826 Görlitz
Etage: 1. Obergeschoss
Zimmer: 1.19
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Wichtig: Bei Schrift-verkehr betreffendes Amt angeben!
 
Postanschrift: Landratsamt Görlitz Postfach 300152 02806 Görlitz

Das Hauptamt besteht zum einen aus dem Sachgebiet Zentrale Dienste/Liegenschaften und zum anderen aus dem Sachgebiet EDV/Kommunikation.

Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen, die sich in diesen Sachgebieten wiederfinden:

Sachgebiet Zentrale Dienste/Liegenschaften:

  • Gewährleistung der reibungsloser Erledigung des Postein- und Postausgangs, Postverteilung in den Außenstellen
  • Zielgerichtete und kostengünstige zentrale Beschaffung, z. B. von Einrichtungen und Geräten,  Kopierpapier, Hygieneartikeln, Leuchtmitteln usw., inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung, ggf. Lagerhaltung
  • Bereitstellung eines sicheren und gesundheitsunschädlichen Arbeitsplatzes durch Arbeitsplatzbesichtigungen und Analysen, Ausstattungsänderungen und betriebsärztliche Untersuchungen
  • Bereitstellung eines funktionsfähigen, flexiblen und straßentauglichen Fuhrparks mit der dazugehörigen An- und Abmeldung der Versicherung und Steuer, Schadensermittlung bei Unfällen, Reparatur und Pflege
  • Aktenverwaltung und Archivierung mit einer Registratur für die  kurzfristige zur Verfügungstellung von Akten
  • Ausschreibung und Vergabe von Leistungen der öffentlichen Hand (nach VOL) für Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Ablauforganisation der Verwaltung stehen
  • Erarbeitung von Erbbaurechtsverträgen, Miet- und Pachtverträgen für landkreiseigene Immobilien, An- und Verkauf und Anmietung von Liegenschaften, Bestallung von gesetzlichen Vertretern gem. Art. 233 EGBGB
  • Bewirtschaftung von Verwaltungsgebäuden, welche sich im Besitz des Landkreises Görlitz befinden sowie von angemieteten und sonstigen Gebäuden unter wirtschaftlichen und ökonomischen Gesichtspunkten
  • Sachverständige Verwaltung in Bereichen der Versicherungen, Energie- und Wasserversorgung etc.
  • Auswerten der Verbrauchsdaten
  • Koordination von Hausmeistertätigkeiten
  • Sicherstellung des Bedarfs an Räumen an den zahlreichen Verwaltungsstandorten des Landkreises Görlitz
  • Koordination von Umzügen

Abteilung EDV/ Kommunikation:

  • Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs der Verwaltung aus EDV-technischer Hinsicht
  • Installation und Betreuung des lokales Netzwerkes des Landkreises an mehreren Standorten und der Verbindungen zu anderen Behörden
  • Installation und Betreuung der Server des Landkreises (physisch und virtuell)
  • Auswahl, Ausschreibung, Bereitstellung, Pflege und Betreuung der eingesetzten Fachverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
  • Implementierung und Betreuung von Schnittstellen zwischen den Fachverfahren
  • Auswahl, Bereitstellung und Überwachung der Arbeitsplatztechnik und Reaktion auf Störungen
  • Supportunterstützung bei Standardsoftware
  • Durchführung der Datensicherung aller Server incl. Wiederherstellung
  • Auswahl, Bereitstellung und Betreuung von Kommunikationsdiensten (E-Mail, Internet, Fax)
  • Technische Betreuung der Netzwerkkopierer, Netzwerkdrucker
  • Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Bestellung für die Beschaffung von Hard- und Software
  • Betreuung der Telefonanlagen und mobilen Endgeräte im Landkreis








Hausanschrift
Landratsamt Görlitz
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz
 
Postanschrift
Landratsamt Görlitz
PF 30 01 52
02806 Görlitz

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